Zet uw zaken op orde

De hoofdstukken

1. Hoofdstuk 1: De kaart van uw eigen leven
2. Hoofdstuk 2: Identiteit en juridische papieren
3. Hoofdstuk 3: Geld, rekeningen en lopende verplichtingen
4. Hoofdstuk 4: Verzekeringen en bezit
5. Hoofdstuk 5: Medische gegevens en wensen
6. Hoofdstuk 6: Wachtwoorden en uw digitale leven
7. Hoofdstuk 7: De huishoudmap
8. Hoofdstuk 8: Nakijken, delen en bijhouden
9. Hoofdstuk 9: Bereikbaar in nood, privé de rest van de tijd
10. Hoofdstuk 10: De jaarlijkse controle

Waar het voor is

Voor volwassenen boven de zestig die het al een tijd van plan zijn op te schrijven waar alles ligt, en daar een rustige manier voor willen om het eindelijk te doen.

Wat het niet doet

Het is geen juridisch, fiscaal of verzekeringsadvies. Het noemt geen tarieven, drempels, termijnen of erfregels als feit, en verwijst voor alles wat specifiek is naar een notaris, een verzekeringsdeskundige of uw huisarts.

Dertigdagenplannen

1. Haal een map of doos en schrijf er "Huishouden" op. Stop er nog niets in. U hebt het huis gemaakt.
2. Schrijf op één vel de zes kopjes van de kaart — Mensen, Geld, Juridisch, Verzekeringen en bezit, Medisch, Digitaal — en vul alleen in wat u uit uw hoofd weet. Vijftien minuten, niets opzoeken.
3. Maak onder "Mensen" de contactlijst af: familie om te bellen, uw huisarts, iedereen die al ergens mee helpt. Zet de telefoonnummers erbij.
4. Schrijf uw hoofd-e-mailadres op en beantwoord in de kantlijn eerlijk één vraag: als u vandaag uw wachtwoord kwijtraakte, weet u dan hoe u weer binnenkwam? Zo niet, markeer het om te repareren.
5. Doe de juridische controle van vier regels: identiteitspapieren, levenstestament, wilsverklaring, testament. Zet bij elk "heb ik", "heb ik niet" of "weet ik niet zeker". Repareer nog niets; krijg alleen de waarheid op papier.
6. Zoek uw identiteitsdocumenten op — geboorteakte, paspoort of identiteitskaart, rijbewijs — en noteer waar elk origineel ligt. Verplaats wat gevaarlijk verspreid ligt naar één verstandige plek.
7. Rusten en kijken. Lees uw kaart tot nu toe terug. Merk op wat al helderder is dan een week geleden. Vul aan wat u te binnen schiet. Dit is een terugblikdag; geniet ervan.
8. Zet uw inkomstenbronnen op een rij, de "In"-kant: bron en globale datum waarop het binnenkomt. Voor de meeste mensen is dit een kort, snel lijstje.
9. Begin de "Uit"-kant: schrijf uw vaste noodzakelijke lasten op — wonen, energie, verzekeringen, gemeentelijke lasten, aflossingen — en zet bij elk hoe het betaald wordt: incasso, doorlopende opdracht of zelf.
10. Jaag op de kleine automatische afschrijvingen. Kijk een recent bankafschrift door en noteer elk abonnement en elke terugkerende afschrijving. Zeg er één op die u niet gebruikt. Klein, bevredigend, en het bespaart vaak echt geld.
11. Maak uw rekeningenkaart: welke bank, welk pensioen, waar het ongeveer staat. Alleen namen en plaatsen, geen nummers op deze bladzijde.
12. De grote, in de milde versie: noteer bij welke van uw polissen mogelijk een begunstiging staat — levensverzekering, uitvaartverzekering, en de vraag hoe het bij uw pensioen geregeld is. Alleen opsommen. De namen controleert u op dag 20.
13. Begin de verzekeringstabel — Soort, Maatschappij, Polisnummer, Contact — en vul elke polis in die u uit uw hoofd kunt noemen.
14. Tweede terugblikdag. Loop uw map door. Na twee weken hebt u waarschijnlijk een kaart, een geldplaatje en het begin van een verzekeringslijst. Merk op hoe de stapel is geslonken. Rust.
15. Maak de verzekeringstabel af door de polisnummers te verzamelen die u openliet: kijk in de la waar de post belandt en in de papieren van vroegere banen.
16. Maak de bezitslijst: onroerend goed, voertuigen, en werkelijk waardevolle of betekenisvolle spullen, met een aantekening waar het eigendomsbewijs ligt.
17. Voeg de kolom "aantekeningen" toe aan uw bezitslijst: aan wie een betekenisvol voorwerp beloofd is, welk bezit gedeeld is, welke lening er nog op staat. Voorkom een toekomstig misverstand met één zin.
18. Bouw het medisch overzicht van één bladzijde: aandoeningen, medicijnen en doseringen, allergieën, artsen, apotheek, hulpmiddelen. Vraag zo nodig uw apotheek om een actueel medicatieoverzicht. Dateer het bovenaan.
19. Leg een kopie van de medische bladzijde op een vaste, zichtbare plek in huis en nog een in uw tas of portemonnee. Deze helpt u al bij uw eerstvolgende afspraak.
20. Begunstigingsdag. Pak de telefoon of log in en controleer wie er als begunstigde staat op uw belangrijkste polis, vaak een levens- of uitvaartverzekering. Bevestig dat het nog steeds is wie u zou kiezen. Pas aan of noteer wat er moet gebeuren.
21. Denk na over wie namens u zou moeten spreken: wie zou u willen als u het zelf niet kon? Schrijf de naam op. U vraagt het die persoon op dag 25.
22. Kies een wachtwoordkluis, met hulp als u dat prettig vindt, en richt hem in met één sterk hoofdwachtwoord. Is dit uw muur, plan dan vandaag in plaats daarvan een helper in voor deze week en gebruik vandaag om die afspraak te maken.
23. Zet uw vijf belangrijkste accounts in de kluis — e-mail eerst, en vergeet DigiD niet — en zorg dat elk een sterk, uniek wachtwoord heeft en een herstelmethode die u werkelijk zelf beheert.
24. Schrijf uw hoofdwachtwoord één keer op papier, verzegel het in een gedateerde envelop en beslis waar die veilig komt te liggen. Noteer in uw map dat er een wachtwoordkluis bestaat.
25. Voer het gesprek. Vraag de persoon van dag 21 of hij of zij bereid is, en vertel in gewone woorden wat voor u belangrijk is. Het is korter en lichter dan het opzien beloofde.
26. Bouw het omhulsel van de map: haal tabbladen, maak de tabs, en schrijf een eerste versie van de begin-hier-bladzijde, gericht aan een gespannen helper die uw zaken niet kent.
27. Berg op wat u hebt gemaakt achter de tabbladen. Waar een onderdeel nog niet af is, stopt u er één vel in met de naam van wat ontbreekt. De gaten worden een kort lijstje.
28. Vertel één vertrouwd persoon drie dingen: dat uw map bestaat, ongeveer waar hij ligt, en hoe de beveiligde delen in een echt noodgeval bereikt kunnen worden. Sluit de batterij op de rookmelder aan.
29. Sorteer uw informatie in de drie toegangsniveaus — open en snel, vertrouwd en afgesloten, diepst en verzegeld — en stel bij waar iets te veel of te weinig beschermd is.
30. Kies uw jaarlijkse anker — een verjaardag, een seizoen — en schrijf het voorin uw map, samen met de levensgebeurtenissen die een vervroegde controle moeten uitlokken. Sluit dan de map en merk op: het is af, en het is gebouwd om af te blijven. Goed gedaan. Oprecht.